Personvernerklæring

2. Hvilke opplysninger vi behandler

• Om barnet: navn, fødselsdato, hvilke kurs det er påmeldt, oppmøte på kursdagene, og eventuelle notater fra instruktør om framgang eller praktiske forhold.
• Om deg som foresatt: navn, e-postadresse, telefonnummer, og postadresse når det trengs til fakturering.
• Om betaling: fakturaer, beløp, forfall og betalingsstatus.
• Bilder av barnet: undervannsbilder og andre bilder vi tar på kurs, og bilder fra livredningsprøver. De knyttes til ditt barn og er bare synlige for deg og for oss. Noen av dem kan du kjøpe.
• Bilder vi bruker på nettsiden: et fåtall bilder bruker vi til å vise hva vi driver med. Dem bruker vi bare når vi har fått tillatelse, og vi spør særskilt om det.
• Ved innlogging: e-postadresse og et kryptert passord.

Vi lagrer ikke fødselsnummer, og vi har ingen egne felter for helseopplysninger. Skriver du helseopplysninger i et fritekstfelt, behandles de som resten — men vi ber deg heller ta det direkte med instruktøren.

3. Hva vi bruker dem til

Vi behandler opplysningene for å kunne gi barnet ditt en plass og gjennomføre kurset: ta imot påmeldingen, føre oppmøte, sende bekreftelser og praktisk informasjon, og fakturere kursavgiften. Grunnlaget er avtalen vi har med deg, og for regnskapsbilag følger vi bokføringsloven.

Krever kurset medlemskap i et idrettslag, kontrollerer vi det. Vi bruker ikke opplysningene til markedsføring uten at du har sagt ja, og vi selger dem aldri videre.

4. Hvem som får tilgang

Vi bruker noen leverandører for å få løsningen til å virke. De behandler opplysninger på våre vegne, etter avtale, og kan ikke bruke dem til noe annet.

• Supabase — database, innlogging og fillagring. Ligger i Irland (EU).
• Resend — sender e-postene våre. Mottar din e-postadresse, ditt og barnets navn, kursnavn og oppstartsdato. Lagrer i USA.
• PowerOffice Go — fakturering. Navn, adresse, e-post, telefon og fakturalinjer. Ligger i Norge.
• Vercel — serverer nettsidene. Behandler ingen personopplysninger, men driftslogger kan inneholde IP-adresse.

På nettsidene våre bruker vi i tillegg Google Analytics for å se hvordan sidene brukes, og Google Ads og Meta-piksel for å måle effekten av annonsene våre. Disse mottar opplysninger om hvilke sider du besøker, og IP-adressen din. Se punkt 8.

Vi sender ikke påmeldinger til Meta eller andre annonsenettverk. Melder du barnet ditt på et kurs, blir det hos oss.

Selve portalen, der du logger inn, har ingen sporingsverktøy og ingen tredjepartspiksler.

6. Hvor lenge vi lagrer

Det som ligger i portalen er familiens egen historikk, og den blir værende så lenge du har en konto hos oss. Du ser selv hva som er lagret når du logger inn, og du kan når som helst be oss slette noe av det eller alt.

• Påmeldinger, oppmøte og kurshistorikk: så lenge du har konto. Dette er barnets svømmehistorie — hvilke kurs det har gått, og hvordan det har gått framover.
• Bilder av barnet: så lenge du har konto. De er bare synlige for deg, og kan kjøpes så lenge de ligger der.
• Bilder vi bruker på nettsiden: så lenge vi bruker dem. Trekker du tillatelsen tilbake, tar vi dem ned.
• Fakturaer og regnskapsbilag: 5 år. Det følger av bokføringsloven, og gjelder selv om du sletter kontoen.
• E-post hos Resend: 30 dager.

Glemte kontoer: har du ikke logget inn på tre år, sender vi deg en påminnelse. Hører vi ikke fra deg, sletter vi kontoen og det som ligger i den. Slik blir ingenting liggende hos oss bare fordi det ble glemt.

7. Dine rettigheter

Du har rett til å:

• se hvilke opplysninger vi har om deg og barnet ditt
• få rettet opplysninger som er feil
• få slettet opplysninger vi ikke lenger har grunnlag for å beholde
• få utlevert opplysningene i et format du kan ta med deg
• protestere mot behandling du mener ikke er nødvendig
• trekke tilbake et samtykke du har gitt

Ta kontakt på even@idrettsbarna.no, så svarer vi innen 30 dager.

Mener du vi behandler opplysninger feil, kan du klage til Datatilsynet. Vi vil gjerne høre fra deg først, så vi får rettet opp.

8. Informasjonskapsler

I portalen, der du logger inn, brukes bare de informasjonskapslene som trengs for at innloggingen skal virke.

På nettsidene våre settes det i tillegg informasjonskapsler fra Google Analytics, Google Ads og Meta. De brukes til statistikk og til å måle effekten av annonsene våre.

Du velger selv om vi får bruke dem, og du kan ombestemme deg når som helst. Trykker du under, glemmer vi svaret ditt, sletter kapslene som er satt, og spør på nytt.